কোন কোন record রাখবেন
Invoice / client statement
Client, service, invoice date, gross amount ও currency track করুন।
Platform statement
Marketplace fee, refund, adjustment ও payout আলাদা বোঝার জন্য।
Remittance / bank advice
বিদেশি আয় দেশে আসার trail ও received amount reconcile করতে।
Expense evidence
Business-related software, equipment, professional service বা অন্যান্য expense support রাখতে।
Gross earning, fee আর net payout এক নয়
| আইটেম | অঙ্ক | কী বোঝায় |
|---|---|---|
| Client billed | $1,000 | Gross service value |
| Platform/payment fee | $100 | Possible business cost/adjustment — treatment যাচাই করুন |
| Net payout | $900 | Bank/payment channel-এ আসা amount |
| Local currency received | Exchange rate অনুযায়ী | Bank/remittance record-এর সঙ্গে মিলান |
Return প্রস্তুতের সময় শুধু net payout copy না করে gross receipt, platform fee ও অন্যান্য adjustment কীভাবে tax computation-এ যাবে তা প্রযোজ্য আইনের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। ব্যক্তিগত transfer, নিজের account-এর মধ্যে transfer বা loan receipt যেন ভুল করে business income না হয়।
বিদেশি আয় মানেই স্বয়ংক্রিয় tax-free নয়
Foreign currency-তে payment পাওয়া, remittance channel ব্যবহার করা এবং income tax treatment—এগুলো আলাদা বিষয়। কোনো exemption/SRO প্রযোজ্য হলে তার activity, taxpayer type, documentation এবং সময়সীমার শর্ত মিলতে হবে। তাই social-media post বা পুরোনো article দেখে “freelancing income tax free” ধরে নেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ।
Return প্রস্তুতের workflow
- 1Year-wise client ledger
প্রতিটি client/platform-এর gross billing, fee, refund ও payout এক sheet-এ আনুন।
- 2Bank reconciliation
Payout ও bank/remittance credit-এর date/amount মিলিয়ে difference explain করুন।
- 3Expense classification
Personal আর business expense আলাদা করুন; evidence ছাড়া cost claim করা এড়িয়ে চলুন।
- 4Other income যোগ
Salary, bank interest, rent বা investments থাকলে freelance income-এর বাইরে আলাদা source হিসেবে ধরুন।
- 5Assets reconcile
Income থেকে savings/investment/asset growth যুক্তিসঙ্গতভাবে explain হচ্ছে কি না দেখুন।
একটি ভালো monthly tracking sheet-এ যা থাকবে
- Invoice date, client, country এবং service type
- Invoice currency ও gross amount
- Platform/payment processing fee
- Payout date ও amount
- Bank/remittance credit
- Business expense category ও receipt link
- Tax/TDS certificate থাকলে reference
সূত্র ও রেফারেন্স
- Income Tax Act, 2023Income, business/profession, return ও exemption framework-এর মূল আইন।
- NBR Income Tax SROsকোনো sector/activity-specific exemption বা notification প্রযোজ্য কি না সর্বশেষ তালিকা দেখুন।
- NBR Income Tax FAQReturn filing-এর সাধারণ সরকারি guidance।